DNS Construction i Uppsala: hur ett snickarlag fick ordning på ÄTA, timmar och kassaflöde med FieldApp

För dig: För dig som driver ett byggare- eller snickarlag och tröttnat på papperslappar, oregistrerad ÄTA och fakturor som släpar i veckor.

DNS Construction i Uppsala bygger tillbyggnader, altaner och köksrenoveringar med ett lag på sex personer — och drunknade i papperslappar, utspridda jobbfoton och ÄTA som ingen hann skriva ned. Resultatet var fakturor som kom tre veckor sent, en löneadministration som åt hela söndagskvällen och pengar som låg och väntade ute på bygget istället för på kontot.

Problemet: bygget gick bra, pappersarbetet gjorde det inte

Den tekniska hantverket var aldrig problemet. DNS Construction hade fullt upp med fleraveckorsjobb — en tillbyggnad i Sunnersta, ett altanbygge i Gränby, ett kök i Luthagen — ofta igång samtidigt. Snickarna förde tid på papperslappar i bilen, fotade arbetet i sina egna telefoner och meddelade ändringar muntligt till ägaren. Allt fungerade så länge ingen frågade efter det.

Men det gjorde kunderna. ÄTA — ändrings- och tilläggsarbeten — var den värsta läckan. Kunden pekade på en vägg, snickaren ryckte in, och tre veckor senare fanns det varken foto, mått eller en rad text som styrkte att jobbet ens gjorts. Den fakturan gick sällan att ta betalt för. Lägg till tidrapporter som tappades bort innan månadens slut, och varje löneunderlag blev en utredning.

"Vi tjänade pengar på pappret men förlorade dem i pappersarbetet. Jag satt två kvällar i veckan och pusslade ihop timmar och försökte minnas vad vi egentligen lovat varje kund", säger ägaren.

Från papperslapp till ett tryck i fält

DNS Construction gick över till FieldApp och slog på funktionerna i den ordning de gjorde mest ont. Först ut: fältappen. Varje snickare fick varje jobb i telefonen med checklistor, foto och röstanteckningar — och eftersom appen fungerar offline spelade det ingen roll att källaren i Luthagen saknade täckning. Fotona hamnar på rätt jobb automatiskt, inte i en privat kamerarulle.

ÄTA blev sin egen rutin. När en kund pekar på en vägg lägger snickaren upp tilläggsarbetet direkt i appen — foto, kort beskrivning, en uppskattad rad — så att inget blir muntligt och bortglömt. Den geofencade stämpelklockan tog över tidrapporteringen: laget stämplar in när de är på plats, timmarna landar per jobb och per person, och löneunderlaget exporteras färdigt istället för att räknas ihop för hand.

På säljsidan slog de på offerter med automatiskt ROT-avdrag. FieldApp drar 30 % på arbetskostnaden enligt nuvarande regler och visar kunden nettobeloppet direkt, och kunden signerar digitalt i samma vy. Den inbyggda AI-assistenten skriver första utkastet till offerttexten utifrån några stödord, så att en altanoffert tar minuter istället för en hel kväll.

Egenkontroll, portal och fakturan samma dag

Med jobben strukturerade föll resten på plats. Egenkontroll görs nu digitalt i fältappen — protokollen fylls i på bygget med foton som bevis och är klara att lämna över när jobbet besiktas, istället för att rekonstrueras i efterhand. Schemaläggningen med dra-och-släpp gjorde det möjligt att se hela laget mot alla tre byggen på en skärm och flytta folk utan telefonkedja.

Kunderna fick en statusportal där de följer sitt bygge — vad som är gjort, vad som är på gång, vilka ÄTA som tillkommit och godkänts. Det ensam dödade hälften av "hur går det?"-samtalen. Och eftersom timmar, material och ÄTA redan ligger samlade per jobb går fakturan ut samma dag som etappen är klar, med Fortnox-synk så att inget knappas in två gånger och betalningar kan tas via Stripe.

Vad som hände på 90 dagar

Tre månader in såg siffrorna annorlunda ut:

• Offerter: från två kvällar i veckan till cirka 20 minuter per offert — med ROT uträknat och e-signatur på köpet.
• Fakturor ut samma dag istället för efter tre veckor, vilket kortade tiden till betalt rejält och lättade på kassaflödet.
• ÄTA som tidigare försvann fångas nu på jobbet — laget uppskattar att de fakturerar tiotusentals kronor i tilläggsarbeten per månad som förr aldrig nådde fakturan.
• Löneunderlaget från timmar på papper till en export — söndagskvällen är tillbaka.
• Noll borttappade jobbfoton, eftersom allt ligger på rätt projekt.

"Vi bygger lika mycket som förut, men jag jobbar inte längre en halv extra arbetsdag i veckan med administration. Och vi tar faktiskt betalt för det vi gör", säger ägaren.

Skulle FieldApp passa ditt bygglag?

Om du driver ett byggare- eller snickarlag känner du igen mönstret: hantverket sitter, men ÄTA, timmar och fakturor läcker pengar. FieldApp samlar bokning, ROT-offerter med signatur, schema, en offline-fältapp med checklistor och foto, egenkontroll, stämpelklocka med löneexport, fakturering med Fortnox och en kundportal — i ett system med din egen logga, för 590 kr per användare och månad. Prova FieldApp gratis i 14 dagar och se hur mycket av söndagskvällen du får tillbaka.